Hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử là Giải pháp ký kết điện tử giàu tinh năng, dễ sử dụng trên đa dạng các loại thiết bị, đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật mới nhất và giúp tăng hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí.
Lưu trữ dễ dàng
Quy trình hình thành, lưu trữ, quản lý hợp đồng điện tử đảm bảo không gây lộ lọt thông tin hợp đồng
Bộ công thương chấp nhận
Hợp đồng điện tử có dấu điện tử xác thực bởi Bộ Công Thương
Công nghệ số hóa
Đảm bảo quy trình xác minh nội dung hợp đồng theo thời gian tồn tại theo quy định pháp luật mà không phụ thuộc vào yếu tố thay đổi của công nghệ, kỹ thuật
Hợp đồng điện tử
Các loại hình hợp đồng điện tử
Qualified contract | Các bên tham gia đều sử dụng Chữ ký số |
Advanced contract | Kết hợp giữa Chữ ký số và eKYC |
Basic contract | 1 bên sử dụng chữ ký số và bảo đảm cho bên còn lại theo quy trình giao kết hợp đồng thỏa thuận |
1 số dạng hợp đồng hay sử dụng |
|
Lợi ích của hợp đồng số so với hợp đồng giấy
Hợp đồng số | Hợp đồng giấy |
Quy trình KHÔNG CHẠM HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ giúp TỰ ĐỘNG HÓA toàn bộ quy trình ký hợp đồng – Upload hợp đồng – Setup quy trình – Thông báo cho các bên liên quan – Ký hợp đồng | Quy trình PHỨC TẠP Quy trình PHỨC TẠP với nhiều bên tham gia – Khởi tạo hợp đồng – Xác định vai trò các bên tham gia – Ký kết – Lưu trữ quản lý hợp đồng |
Hợp đồng KHÔNG GIẤY – Ký TRỰC TIẾP bằng máy tính điện thoại – Ký kết TỪ XA, MỌI LÚC, MỌI NƠI – Ký kết NHIỀU HỢP ĐỒNG CÙNG LÚC | Hợp đồng GIẤY – Ký kết trực Bếp trên hợp đồng – Với mỗi đối tượng phải ký MỘT HỢP ĐỒNG riêng |
Ứng dụng với mọi CHỮ KÝ SỐ – Chữ ký hình ảnh – Chữ ký số bằng USB Token – Chữ ký số thông qua Server HSM | Ký kết bằng TAY – Ký kết trực Bếp bằng tay |
7 KHÔNG – Tiết kiệm 70% thời gian và chi phí – Không phí CHUYỂN PHÁT – Không phí IN ẤN – Không phí LƯU KHO – Không phải chờ đợi THỜI GIAN HỒI ĐÁP – Không phụ thuộc THỜI GIAN CỦA LÃNH ĐẠO – Không rủi ro THẤT LẠC, HỎNG – Không GIÁN ĐOẠN thời gian nhờ LOẠI BỎ HOÀN TOÀN các hoạt động thủ công | LƯU KHO hợp đồng giấy – Lưu trữ TRỰC TIẾP trong KHO tài liệu, tốn không gian lưu trữ và rủi ro mất mát, thất lạc – Tính bảo mật THẤP – KHÓ tra cứu tìm kiếm |
Tốn kém THỜI GIAN và CHI PHÍ – Tốn chi phí CHUYỂN PHÁT – Tốn chi phí IN ẤN – Tốn chi phí LƯU KHO – Tốn THỜI GIAN chờ đợi khách hàng phản hồi thông tin, phụ thuộc thời gian lãnh đạo, thời gian chuyển phát hợp đồng, rủi ro thất lạc khi lưu kho |
Quy trình triển khai dịch vụ
Khởi tạo
Hệ thống tạo luồng ký tự động với nội dung khung, luồng người phụ trách ký
Xét duyệt
Hệ thống gửi hợp đồng nháp đến Email người được quyền xét duyệt
Ký số
-Nhận email thông báo tự động , thực hiện ký số trên hợp đồng
Xác nhận
Email thông báo hợp đồng đã được ký kết và hệ thống gửi thông báo hoàn tất
Tính năng
Xử lý hợp đồng nhanh chóng
Hợp đồng được xử lý ngay tức thời khi được ký kết , góp phần số hóa doanh nghiệp
Quản lý
Lưu trữ dữ liệu toàn vẹn, dễ quản lý, số hóa, giúp cho nhân viên dễ dàng làm việc
Thuận tiện
Không yêu cầu về thời gian, địa điểm hợp đồng ký kết hay thiết bị đặc biệt
Lợi ích dành cho doanh nghiệp
Tiết kiệm thời gian
Xử lý hợp đồng nhanh chóng, đồng bộ.
Tiết kiệm chi phí
Giảm bớt chi phí in ấn, giao vận , quản lý hợp đồng
Bảo mật cao
Nâng cao tính bảo mật thông tin của doanh nghiệp,
toàn bộ dữ liệu xử lý đều có mã otp đi kèm
CSKH 24/7
Chăm sóc khách hàng tốt, tận tâm; tất cả các kỹ thuật viên tại Digitel luôn sẵn sảng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ khách hàng 24/7.
Hệ thống dễ dàng theo dõi thông tin
Dễ dàng theo danh sách khách hàng, đối tác, thời gian hợp đồng ,....
Đăng ký hợp đồng dễ dàng
Chỉ cần khách hàng có chữ ký số là có thể tham gia gói hợp đồng số này.
Liên hệ với chúng tôi
Tư vấn dịch vụ, CSKH
1900999990 - nhánh 1
Hỗ trợ thanh toán
1900999990 - nhánh 2
Hỗ trợ Kỹ thuật
1900999990 - nhánh 3